Below is a template that the President/CEO can borrow from as a guide for announcing the "why" and "when" of the survey to all employees.

Chers employés,

Je suis intimement convaincu que vous incarnez la clé de notre succès. Après tout, c'est vous qui êtes à l'origine des [produits et services] que nous fournissons tous les jours à nos clients. Nous avons donc besoin de comprendre ce qui est important à vos yeux et comment vous vous sentez au travail. Il y a peut-être des domaines à améliorer et, si tel est le cas, c'est en les identifiant que nous pourrons créer un environnement qui vous permettra d'exceller et de vous épanouir. 

C'est pourquoi nous avons décidé d'effectuer une enquête portant sur l'engagement des employés le [date/time]. Voici les avantages qu'elle présente :

  • Elle ne prend que 6 minutes.
  • Elle est menée et contrôlée par un organisme indépendant (Emplify) afin de garantir la confiance mutuelle et la confidentialité des données. Aucun membre de l'entreprise n'aura accès aux résultats (moi y compris), alors n'hésitez pas à répondre en toute franchise.
  • Elle débouchera sur des mesures concrètes. Il ne s'agit pas seulement d'un exercice : nous avons l’intention de partager les tendances qui se dégagent de l’ensemble de l’entreprise pour ensuite établir des priorités et agir en conséquence.

Voici les prochaines étapes :

  • Le [date/time], Emplify vous enverra un SMS ou un e-mail sur votre boîte de réception professionnelle qui vous permettra de participer à l'enquête en cliquant simplement sur un lien.
  • Vous aurez alors 5 jours ouvrables pour répondre à cette enquête d'à peine 6 minutes.
  • Certains employés pourraient ensuite être recontactés par Emplify quelques semaines plus tard pour donner leur accord afin de partager anonymement leurs commentaires concernant quelques aspects spécifiques à améliorer. 

Je vous remercie d'accepter de nous communiquer vos commentaires et de nous aider à améliorer votre environnement de travail.

Cordialement,

[CEO]

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