Below is a template that the President/CEO can borrow from as a guide for announcing the "why" and "when" of the survey to all employees.

Equipo:

Creo que ustedes y nuestra gente son los componentes más críticos para nuestro éxito. Ustedes producen los [productos y servicios] que entregamos a nuestros clientes todos los días. Queremos entender como podríamos mejorar la situación de trabajo. Su participación en esta encuesta nos ayudará a crear un mejor ambiente de trabajo y a tener éxito como equipo. 

Estos son los detalles importantes: 

  • La encuesta es corta: tomará solo 6 minutos
  • Es de confianza: la encuesta va a ser realizada por una compañia externa llamada(Emplify) para asegurarles la confianza y 100% de confidencialidad; ninguna persona de nuestra empresa (ni yo) tendrá acceso a ningún resultado individual, por lo que les pido ser completamente honestos y responder realmente
  • Nosotros vamos a actuar en base a los resultados del grupo entero porque nuestra intención es usar esto para mejorar el ambiente de trabajo.

Lo que sigue a continuación:

  • Recibirán un correo electrónico en su cuenta de email laboral, o un mensaje de texto, de Emplify el [fecha/hora] invitándoles a participar haciendo clic en el URL/link de la encuesta
  • Tendrán 5 días hábiles para los 6 minutos requeridos para responder la encuesta
  • Un par de semanas después, es posible que Emplify solicite una pregunta mas a algunos empleados para pedirles su opinion anónima sobre un par de áreas de enfoque

Gracias por su voluntad de compartir con nosotros sus comentarios y ayudar a todos a tener una mejor experiencia de trabajo.

Gracias,

[CEO]

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